6 września po wakacyjnej przerwie zebrała się rada szczepowych. W spotkaniu uczestniczyli: z ramienia komendy hufca komendantka, zastępczyni, skarbnik; komendanci szczepów 32, 160, 211, 420; przedstawiciele szczepu 295, środowiska 297 i kręgu „Trójka”; obecny był również namiestnik Nieprzetartego Szlaku.
Phm. Krystyna Mamak powitała wszystkich zebranych i podziękowała instruktorom, którzy w tym roku podjęli się prowadzenia kolonii, obozów i zgrupowań. Słowa podziękowania skierowała do osób zaangażowanych w Letnią Akcję Szkoleniową: phm. Moniki Bajkowskiej za pomysł organizacji wydarzenia w Słonecznej Republice; phm. Piotra Piskorskiego za pomoc i poprowadzenie służby kwatermistrzowskiej w składzie: Wiktoria Czeresło, Wiktoria Łukasik, Alan Dziubras, Filip Skura.
Następnie komendantka wezwała wszystkie środowiska do służby kwatermistrzowskiej: w najbliższą sobotę 10 września będziemy sprzątać siedzibę hufca – każda para rąk się przyda.
Następnie prowadzenie przejęła hm. Aneta Chabowska-Wachowicz, która przedstawiła nową formułę rady szczepowych. Podczas spotkań omawiane mają być wyłącznie tematy dotyczące wszystkich środowisk. Indywidualne kwestie szefowie jednostek mają wyjaśniać bezpośrednio z komendą hufca. Aneta przypomniała terminy składania planów pracy; do 13 września drużynowi przesyłają dokumenty do komendantów szczepów; do 20 września szefowie jednostek w jednej wiadomości przekazują poprawione plany do komendy hufca ; 10 października komendantka hufca wyda rozkaz, w którym umieści listę jednostek z zatwierdzonymi planami pracy. Drugą ważną kwestią, którą poruszyła prowadząca, jest ewidencja. Do 30 września drużynowi są zobligowani do uaktualnienia systemu. W razie problemów z dostępem należy skontaktować się z pwd. Bogdanem Ciechomskim. Następnie komendanci szczepów deklarowali gotowość swoich środowisk do pełnienia służby reprezentacyjnej i kwatermistrzowskiej w poszczególnych miesiącach.
Kolejno skarbnik hufca omówił kwestie finansowe. Przypomniano, jak należy postępować w przypadku zbierania dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej; omówiono opłaty na rzecz hufca/chorągwi, które czekają środowiska w tym i przyszłym roku; zasygnalizowano, że Rada Naczelna ZHP rozważa zmianę wysokości podstawowej składki członkowskiej a także sposobu jej podziału na poszczególnych etapach jej przekazywania; w przypadku zwiększenia opłaty zmniejszone bądź zlikwidowane zostałyby dodatkowe składki odprowadzane do hufca i chorągwi.
Na zakończenie przedstawiono sprawy różne. Sekretarz komisji stopni instruktorskich zaprosił potencjalnych opiekunów prób na tegoroczne szkolenie, które odbędzie się 13 października o godz. 18.30 w siedzibie hufca – w związku z tym w październiku nie będzie oddzielnego posiedzenia komisji.
Relację przygotował: phm. Piotr Piskorski HR, komendant szczepu 211 WDHiGZ im. kpt. Stanisława Jankowskiego „Agatona”