W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele wszystkich środowisk.
Na początku rady nasza księgowa Joanna Pruchniewska pozytywnie podsumowała pierwszy kwartał rozliczeń hufca. Poprosiła jedynie o dokładniejsze opisywanie wpłat z akcji zarobkowych. W tytule wpłaty na konto powinno być napisane: „Dobrowolne wpłaty osób fizycznych w markecie SIMPLI/ALMA na działalność statutową drużyny/szczepu (podać nr lub nazwę)” lub „Darowizna od osoby /anonimowa na działalność statutową drużyny/szczepu”.
Skarbnik hufca hm. Ewa Lachiewicz-Walińska omówiła stan wpłacania składek. Jest niestety duża grupa instruktorów, którzy jeszcze nie opłacili składek. Niezapłacenie grozi skreśleniem z listy członków ZHP. Jest też trochę zaległości niektórych szczepów i drużyn, ale druhna Ewa na bieżąco monitoruje wpłaty i jest w kontakcie z komendantami tych jednostek.
Przyjrzeliśmy się ewidencji, która jest w zasadzie uzupełniona. Komendantka hufca phm. Krystyna Mamak poprosiła, aby na bieżąco monitorować stany.
W sprawach programowych poinformowano, iż zgłoszenia na EPZ zostały zamknięte. Środowiska zostały poproszone o wystawienie punktowych.
Na grę dla zastępowych zapraszamy zastępowych (i ew. podzastępowych) w niedzielę 27.04 – dokładne informacje niedługo zostaną wysłane mailem
Namiestnik harcerski przekazał prośbę o obowiązkową obecność przedstawicieli drużyn na zbiórce namiestnictwa harcerskiego 15.04 o godz. 18.30. W trakcie zbiórki zostanie omówiony projekt nowej kategoryzacji drużyn.
Rada przyjrzała się projektowi tegorocznej akcji letniej. Została przekazana prośba o jak najwczesniejsze pisanie planów placy i kompletowanie dokumentacji HAL, ponieważ w tym roku wcześniej będziemy te dokumenty składać do KCh.
Komendantka hufca podziękowała phm. Joannie Stefaniak za zorganizowanie przekazania mebli z DW w Szczyrku do naszego ośrodka, koszt tego przedsięwzięcia to tylko transport 7300 zł. Komendantka zaprosiła kadrę hufca do wzięcia udziału w „majowym weekendzie harcerskiej braci w Słonecznej Republice”. Koszt: wyżywienie 25 zł i ew. opłata za transport (w zależności, ile nas będzie). Bierzemy śpiwory.
Hm. Adam Sikoń poinformował o uroczystych obchodach 30-lecia Rady Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski NS. Patronat nad uroczystościami objął Minister Pracy i Polityki Społecznej. Namiestnik NS omówił także inne imprezy NS.
Sprawy różne:
KSI spotyka się 10 kwietnia w siedzibie hufca.
Diecezjalna droga krzyżowa odbędzie się 11 kwietnia, godzina zostanie przesłana biuletynem. Po drodze krzyżowej odbędą się krótkie rozważania rekolekcyjne w kościele św. Floriana.
27 kwietnia (wyjątkowo w ostatnią niedzielę miesiąca, gdyż tydzień wcześniej jest Wielkanoc) o godz. 20.00 w kościele przy pl. Szembeka odprawiona zostanie comiesięczna harcerska msza święta.
Za miesiąc Rada Szczepowych spotka się 6 maja.