26 stycznia w zimowej siedzibie hufca przy ul. Szczawnickiej zgodnie z ustaleniami z ostatniej Rady Szczepowych odbyła się dyskusja na temat sytuacji finansowej hufca. W szczególności dotyczyła ona sposobu wykonania uchwały Komendy Chorągwi Stołecznej w sprawie opłat ponoszonych przez hufce na rzecz funkcjonowania chorągwi (44 zł od osoby rocznie, w tym 14 zł dla hufca) oraz sposobu naprawy sytuacji finansowej w hufcu w bieżącym roku.
26 stycznia w zimowej siedzibie hufca przy ul. Szczawnickiej zgodnie z ustaleniami z ostatniej Rady Szczepowych odbyła się dyskusja na temat sytuacji finansowej hufca. W szczególności dotyczyła ona sposobu wykonania uchwały Komendy Chorągwi Stołecznej w sprawie opłat ponoszonych przez hufce na rzecz funkcjonowania chorągwi (44 zł od osoby rocznie, w tym 14 zł dla hufca) oraz sposobu naprawy sytuacji finansowej w hufcu w bieżącym roku.
Skarbnik hufca phm. Marcin Jóźwiak przedstawił przybliżone wartości kosztów związanych z realizacją uchwały Komendy Chorągwi oraz zaspokojeniem potrzeb finansowych hufca. Rozważano trzy główne sposoby ich sfinansowania:
1. Organizację wspólnej Harcerskiej Akcji Letniej – odrzucono ją na wstępie, przede wszystkim ze względu na stanowisko przedstawicieli środowisk 295 i 288, organizujących samodzielną akcję letnią.
2. Opłatę naliczaną od osoby w środowisku – zbieraną bądź bezpośrednio od harcerzy i zuchów, bądź wypracowywaną przez przedstawicieli środowisk. W odniesieniu do tego sposobu zapewnienia środków dyskutowano zasadność ponoszenia opłaty od członka, trudności związane z naliczaniem opłaty w związku z nieścisłościami w ewidencji, wysokością opłaty oraz sposobem jej sfinansowania przez środowiska zrzeszające mniej zamożne dzieci i młodzież.
3. Opłatę kwotową lub procentową od kosztów związanych z organizacją Harcerskiej Akcji Letniej w hufcu. Długo dyskutowano zasadność pobierania poszczególnych opłat, proponując metodę stosunkową, pogłówne, opłatę od osobodnia itd. W wyniku długich rozmów wstępnie zaakceptowano rozwiązanie polegające na nałożeniu opłaty od osobodnia na każdego z członków hufca biorących udział w akcji letniej.
W trakcie spotkania padało wiele uwag i spostrzeżeń (głównie w odniesieniu do słuszności i zasadności uchwały Komendy Chorągwi dotyczącej ponoszenia opłat na jej rzecz przez hufce) a także propozycji innego sposobu rozwiązania problemów finansowych nękających nasz hufiec. Między innymi zaproponowano organizację hufcowej akcji zarobkowej oraz organizację przez instruktorów hufca odpłatnego wydarzenia dla mieszkańców Warszawy, z którego wpływy zasiliłyby budżet hufca. Proponowano także pobieranie większych opat wnoszonych przez uczestników hufcowych imprez programowych, a także choć bez konkretów, zwiększenie udziału darowizny i sponsoringu w budżecie hufca.
Przedstawiciele poszczególnych środowisk kładli nacisk na zorganizowanie wspólnych akcji zarobkowych oraz umożliwienie udziału harcerzy w akcjach zarobkowych, tak aby minimalizować obciążenia nakładane na poszczególnych członków organizacji, drużyny i szczepy.
Ze względu na ograniczone możliwości czasowe po wstępnej zgodzie na pobieranie opłaty od osobodnia za każdego uczestnika akcji letniej będącego członkiem hufca, dalsze szczegółowe konsultacje w zakresie sposobów i metod umożliwiających zebranie pozostałych potrzebnych środków przeniesiono na drogę e-mailową. Wszelkie pomysły, propozycje oraz metody ich realizacji, a także zastrzeżenia i głosy sprzeciwu w związku z sytuacją finansową hufca i chorągwi oraz sposobami pozyskania środków należy kierować na adres e-mail skarbnika hufca: marcin.jozwiak@pragapoludnie.zhp.pl.
Decyzja w sprawie sposobu realizacji uchwały Komendy Chorągwi dotyczącej opłat na jej rzecz oraz sposobu sfinansowania potrzeb finansowych hufca powinna zapaść na najbliższej Radzie Szczepowych, tj. 16 lutego 2016 r.