We wtorek 7 stycznia na comiesięcznym spotkaniu w skromnym gronie zebrali się szczepowi. Na początku Komndantka Hufca podziękowała środowiskom za służbę podcas roznoszenia BŚP (szczegóły w rozkazie). W trakcie rady rozmawiano o następujących sprawach:
1. W związku z zakończeniem roku księgowego komendantka poprosiła komendantów szczepów i drużynowych, aby jak najszybciej przekazali do Komendy Hufca wszystkie dokumenty księgowe (fakturry, rachunki), a szczególnie te opłacone kartą służbową oraz zapłacono przelewami. Dokumenty muszą być w oryginale. Ważne jest, aby dokumenty księgowe spływały systematycznie – dziś nasz hufiec jest bardzo źle oceniany przez księgowość KCh.
2. 1% za rok 2013 zbieramy zgodnie z decyzją Komendy Chorągwina konto GK (podajemy w PIT-ach KRS GK ZHP). Hm. Adam Sikoń poinformował szczepowych, że Rada Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski namiestnictwa NS planuje powołać własne stowarzyszenie i będzie się starać o uzyskanie tytułu organizacji pożytku publicznego. Być może uda się w przyszłym roku pieniądze dla NS zbierać samodzielnie.
3. Od nowego roku naliczmy nowe wielkości składek czlonkowskich. Szczegółowe informacje zostaną jeszcze przekazane. Komenda Hufca prosi instruktorów o dokonywanie wpłat za składki instruktorskie. Pierwsi w hufcu swą składkę wpłacili: Tadeusz Mandziak, Jacek Czajka, Ania Bodzińska i Adam Sikoń.
4. Na trzeci kurs przewodnikowskidla dorosłych można się jeszcze zgłaszać do 10 stycznia. Komenda Chorągwi przekazała w naszym imieniu inbformację do placówek Namiestnictwa NS – czekamy na odzew dyrektorów placówek.
5. Phm. Zuzanna Pacholczyk poinformowała o kursie przewodnikowskim, który jest planowany w czasie ferii zimowych oraz o warsztatach dla rad szczepów na temat współpracy ze środowiskiem działania (23 stycznia) i o warsztatach dla kapituł stopni wędrowniczych (25 stycznia).
6. Przekazano również inne informacje: o zimowisku hufca w Poroninie, zimowisku Szczepu 288 i Hufca Wawer w Szczyrku oraz propozycji pielgrzymki na kanonizację JP II (jest nią zainteresowane środowisko 31)
7. Komendantka zaproponowała, aby następna zbiórka odbyła się w zimowej rezydencji hufca w Liceum Agnieszki Osieckiej przy al. St. Zjednoczonych róg Afrykańskiej. Planujemy tam też styczniowe warsztaty i inne spotkania hufcowe.